- 会社の備品が切れるたびに、誰かが買い出しに行っている…
- 複数の通販サイトを使い分けていて、経費精算がバラバラで面倒だ
- 結局、どのオフィス用品通販が一番安くて、使いやすいの?
オフィスの運営に欠かせない備品調達。
しかし、その「手間」と「コスト」は、総務・経理担当者にとって大きな悩みの一つです。
この記事では、法人・個人事業主におすすめのサービスを客観的な視点でランキング化し、徹底比較しました。
結論としては、請求書払い対応可能で、2000円から送料無料と利用しやすく、対応エリアが広く、最短当日・翌日午前中配送のスピードが抜群なアスクルが最もおすすめです。
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オフィス用品通販サービスを比較する上で重要な3つのポイント
ランキングを見る前に、自社に合うサービスを見極めるための「比較軸」を3つご紹介します。
比較ポイント1:支払い方法(「請求書払い」は可能か?)
最も重要なポイントです。 個人向け通販のように都度カード決済や代引きをしていると、経費精算が非常に煩雑になります。
- 「締め支払い(請求書払い・掛け売り)」に対応しているか
- 支払いサイト(締め日・支払日)は自社の経理フローに合うか
- 部署ごと、拠点ごとに請求書を分けられるか
比較ポイント2:配送スピードと送料(「送料無料ライン」はいくらか?)
「コピー用紙が今日中に必要!」といった緊急事態に対応できるかが重要です。
- 最短当日配送に対応しているか
- 自社のオフィスが当日配送エリアに含まれているか
- 「送料無料」になる注文金額はいくらか
比較ポイント3:品揃えと独自サービス(専門用品はあるか?)
文房具だけでなく、オフィスで必要なものをワンストップで揃えられると効率的です。
- 文具、OA用品、飲料・日用品、オフィス家具、現場用品(作業着や工具)など
- 個人事業主(フリーランス)でも登録・利用しやすいか
- 独自のプライベートブランド(PB)商品があり、コスト削減に繋がるか
【5社を徹底比較】オフィス用品通販おすすめランキング
上記の3つのポイントを基準に、主要なオフィス用品通販サービスを総合的に評価し、ランキング形式でご紹介します。
アスクル (ASKUL)
オフィス用品通販の最大手。「明日来る」の名の通り、圧倒的な配送スピード(最短当日)と幅広い品揃えが強みです。
メリット
- 対応エリアが広く、最短当日・翌日午前中配送のスピード感が抜群。
- 文具からオフィス家具、医療・介護・現場用品まで、取扱商品数が非常に多い。
注意点
- 代理店によってサポート体制が異なるため、どの代理店から登録するかが重要。
こんな企業におすすめ
- スピードを最重要視する企業
- 幅広い業種の専門用品もまとめて注文したい企業
- 専任担当者のサポートを受けたい企業
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たのめーる(大塚商会)
ITソリューション大手の「大塚商会」が運営。その強みを活かし、PC・周辺機器・ソフトウェアなどのIT関連商品に強いのが特徴です。
メリット
- オフィス用品と同時に、PCやサーバー、業務ソフトなども相談・購入できる。
- 大塚商会グループとしての信頼感と、全国をカバーするサポート体制。
- 環境に配慮したエコ商品も豊富。
注意点
- 配送スピードはアスクルと比較すると、エリアによって翌日配送が中心となる場合がある。
こんな企業におすすめ
- IT機器やソフトウェアもまとめて購入・相談したい企業
- 導入後のサポート体制を重視する企業
カウネット (KOKUYO)
文具・オフィス家具メーカーの「コクヨ」が運営。
最大の特徴は、現場の声を反映した独自開発のプライベートブランド(PB)商品「カウコレ」です。
メリット
- 「カウコレ」シリーズは、低コストで実用的なアイデア商品が多く、他社にはない魅力がある。
- コクヨグループならではの、オフィス家具や文具の品揃えと知見。
- 購入金額に応じて貯まるポイント制度がある。
注意点
- 当日配送エリアはアスクルに比べると限定的な場合がある。
こんな企業におすすめ
- コクヨ製品や、独自開発の便利な文具・備品を使いたい企業
- コストパフォーマンスを重視する企業
Amazonビジネス
Amazonの法人・個人事業主向けサービス。個人向けAmazonの使いやすさはそのままに、法人向けの機能が追加されています。
メリット
- 圧倒的な商品数。オフィス用品以外のほぼ全ての商品が購入対象になる。
- 個人事業主やフリーランスでも登録・利用しやすい。
- ビジネスプライム会員(有料)になれば、送料無料や割引などの特典がある。
注意点
- 請求書払いの利用には審査があり、利用限度額が設定される。
- オフィス用品専門通販ではないため、サポート体制はWebやコールセンターが中心。
こんな企業におすすめ
- 個人事業主や小規模なスタートアップ
- オフィス用品以外の多様な商品(専門機材など)も一つのアカウントで購入したい
モノタロウ
オフィス用品というよりは、工場や建設現場、自動車整備などで使われる「MRO(間接資材)」に特化した通販サービスです。
メリット
- 工具、安全靴、作業着、補修部品など、現場系の品揃えが日本最大級。
- 専門的な商品でも検索しやすく、少量から注文できる。
- オフィスで使う文具や日用品も取り扱っている。
注意点
- メインは現場用品のため、オフィス家具やデザイン文具などの品揃えは専門サービスに劣る場合がある。
こんな企業におすすめ
- 工場、倉庫、建設業、研究所など、専門的な現場用品がメインの企業
- オフィスの備品と現場の資材をまとめて管理したい企業
オフィス用品通販 主要サービス比較一覧表
| サービス名 | 支払い方法(請求書) | 配送スピード(最短) | 送料無料ライン(目安) | 個人事業主 | 特徴 |
| アスクル | ◎ 対応 | ◎ 当日 | 2,000円 | ◎ | スピードと品揃え、代理店サポート |
| たのめーる | ◎ 対応 | 〇 翌日(エリアによる) | 3,000円 | ◎ | IT関連商品に強い、大塚商会G |
| カウネット | ◎ 対応 | 〇 翌日(エリアによる) | 2,500円 | ◎ | 独自商品(PB)「カウコレ」が強い |
| Amazonビジネス | 〇 対応(審査有) | ◎ 当日(プライム等) | 2,000円 | ◎ | 圧倒的商品数、使いやすさ |
| モノタロウ | 〇 対応(審査有) | 〇 翌日(在庫による) | 3,500円 | ◎ | 現場用品・間接資材に最強 |
ランキングだけじゃない!【目的別】おすすめなオフィス用品通販
ランキングを紹介しましたが、最終的には「自社の優先順位」で選ぶことが重要です。
ケース1:「とにかくスピードとサポート重視」なら
→ アスクル
「今日中に欲しい」が多い、または「注文を電話やFAXでもサポートしてほしい」という場合は、配送網と代理店サポートが充実しているアスクルが適しています。
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ケース2:「独自商品でコストを抑えたい」なら
→ カウネット
コクヨ独自の「カウコレ」シリーズは、低価格で便利な商品が揃っています。PB商品を賢く利用してコストを下げたい企業におすすめです。
ケース3:「個人事業主・フリーランス」なら
→ アスクル or Amazonビジネス
登録のしやすさや、少額からでも利用しやすいAmazonビジネスは有力候補です。また、アスクルも個人事業主(屋号必須)の登録に対応しており、請求書払いを希望する場合はこちらが便利です。
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ランキングまとめ|おすすめなオフィス用品通販を見つけて業務効率化を
今回は「オフィス用品通販ランキング」として、主要な5サービスを比較解説しました。
重要なのは、自社の「何を一番優先するか」を決めることです。
- スピード重視ですか?
- コスト(安さ)重視ですか?
- 請求書払い(経理の手間)の削減が最優先ですか?
- IT機器や現場用品も一緒に頼みたいですか?
多くのサービスが登録無料、または無料カタログを用意しています。
気になるサービスがあれば、まずは資料請求やWebサイトで詳細を確認し、自社の業務フローに一番合うパートナーを見つけてください。
請求書払い対応可能で、2000円から送料無料と利用しやすく、対応エリアが広く、最短当日・翌日午前中配送のスピードが抜群なアスクルが最もおすすめです。
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