- アスクルは便利だけど、部署ごとにバラバラに注文していて管理が大変…
- ソロエルアリーナって名前は聞くけど、通常のアスクルと何が違うの?
- 毎月の請求書処理が多すぎて、経理から怒られてしまった…
- 会社の購買コストを“見える化”して、もう少し削減したい
この記事では、アスクルの便利なサービスはそのままに、全社の購買プロセスを最適化できる「ソロエルアリーナ」と、従来のアスクルサービスとの決定的な違いについて、徹底解説します。
「アスクル」と「ソロエルアリーナ」の違いは?
時間が無い方のために、まずは結論からお伝えします。
どちらもアスクルの商品を購入できるサービスですが、
- 「利用目的」と「管理機能」
が根本的に異なります。
| 通常のアスクル 【個人・部署単位での利用向け】 | ソロエルアリーナ (SOLOEL ARENA) 【会社全体・複数拠点での利用】向け |
|---|---|
| 手軽に素早く、必要なものを注文することに特化したサービス。 個人事業主の方や、特定の部署だけで利用する場合に最も適しています | 全社の注文を取りまとめ、「購買管理・統制」「コスト削減」を実現することに特化した、中堅〜大企業向けの購買システムメリット |
ソロエルアリーナが向いている企業
- 複数の部署や拠点(支社・工場・店舗など)がある
- 「誰が・いつ・何を・いくら買ったか」を全社で把握したい
- 購買コストを全社で管理し、ボリュームディスカウントで削減したい
- 内部統制やコンプライアンス(発注承認など)を強化したい
通常のアスクルが向いている企業
- 個人事業主、または従業員数が数名程度である
- 管理機能は不要で、とにかく早く・手軽に注文したい
- 特定の部署(例:総務部だけ)で利用する
どちらが御社に最適か、さらに詳しく見ていきましょう。
ソロエルアリーナとアスクルの機能・価格の違いを徹底解説
具体的に何が違うのか、「購買管理機能」「価格(割引)」の2つの側面から詳しく比較します。
違い1:【購買管理機能】による業務効率化
最大の違いが、この「管理機能」の有無です。
ソロエルアリーナには、会社の購買業務を一元管理するための強力な機能が備わっています。
| 比較項目 | ソロエルアリーナ | 通常のアスクル |
| 利用対象 | 会社全体(中堅〜大企業) | 個人・部署単位 |
| 発注者の管理 | ◎(部署・役職ごとに権限設定が可能) | ×(IDごとの管理のみ) |
| 承認機能 | ◎(上司の承認後に発注、なども可能) | × |
| 予算管理 | ◎(部署ごとに予算設定・利用実績の可視化) | × |
| 請求書 | ◎(全社分を1枚に集約) | △(IDごと、または部署単位) |
| 推奨商品の設定 | ◎(「これを買って」を社内カタログ化) | × |
通常のアスクルでは、各担当者が自由に注文できてしまうため、「似たような備品を、各部署がバラバラのタイミングで発注している」という無駄が発生しがちです。
ソロエルアリーナを導入すれば、「誰が発注できるか」「何を発注できるか」「いくらまで発注できるか」を全てコントロール可能になります。
これにより、無駄な発注を防ぎ、経理担当者の請求書処理業務を劇的に削減できます。
違い2:【価格・割引】によるコスト削減
ソロエルアリーナは、会社全体の購買量を「見える化」し、そのボリュームに応じて「ボリュームディスカウント(一括値引)」が適用される仕組みがあります。
- 通常のアスクル: カタログに掲載されている価格(またはWeb上の価格)が基本となります。
- ソロエルアリーナ: 全社での購入実績に基づき、最大10%の「アリーナ(Arena)割引」が適用される可能性があります。さらに、電化製品や家具など、高額な商品を「特別価格」でご提供できる場合もあります。
「どうせ同じアスクルの商品を買うなら、安く買いたい」というのは当然のニーズです。
ソロエルアリーナは、「購買管理の効率化」と「コスト削減」を同時に実現できるソリューション。
【導入事例】ソロエルアリーナで購買管理はこう変わる!
「本当に管理が楽になるの?」という疑問にお答えするため、実際の導入事例をご紹介します。
事例1:請求書処理が1/10に!多拠点(30拠点)の管理に成功したA社様
- 導入前の課題:
- 全国30の営業所が、それぞれ独自のアスクルIDで備品を発注。
- 毎月30枚以上の請求書が本社の経理に届き、処理に追われていた。
- 各拠点が何を買っているか、本社が全く把握できていなかった。
- 導入後の成果:
- 導入内容: 全拠点のIDをソロエルアリーナに統合。本社で一括管理。
- 成果1: 月末に届く請求書が、30枚からたったの1枚に。
- 成果2: 全拠点の購買データをダッシュボードで可視化。無駄なコストを特定し、翌月の予算管理に活かせるようになった。
- 成果3: 各営業所長に「承認権限」を付与し、高額な注文は必ず承認を通すルールを徹底できた。
- お客様の声(経理部長様):「毎月頭を悩ませていた請求書の突合業務から解放されました。アスクルの使い勝手はそのままに、管理だけが楽になる。まさに我々が求めていたシステムでした。」
「ソロエルアリーナ」と「通常のアスクル」どっちを選ぶべき?
ここまでの情報を踏まえ、御社がどちらを選ぶべきか、最終的な判断基準をまとめます。
ソロエルアリーナが向いている企業の特徴
- 従業員数が30名以上、または拠点が複数ある
- 「会社の購買コストを年間5%以上削減したい」と考えている
- 毎月の請求書処理が負担になっている
- 内部統制やコンプライアンスを強化したい
- すでに通常のアスクルを利用しており、利用額が全社で月間10万円を超えている
通常のアスクルが向いている企業の特徴
- 個人事業主、または従業員数が数名程度
- 管理機能は一切不要で、すぐに使い始めたい
- 会社の購買はすべて総務担当者1名が担当している
サービス比較 早わかり表
| 比較項目 | ソロエルアリーナ | 通常のアスクル |
| コスト(導入費・利用料) | 無料 | 無料 |
| コスト(商品価格) | 割引(最大10%)あり | カタログ価格 |
| 管理機能 | 非常に豊富 | ほぼ無し |
| 請求書 | 全社一括 | IDごと |
| サポート | [貴社名]による手厚いサポート | アスクル標準サポート |
ソロエルアリーナ導入にかかる費用と期間
導入費用・月額利用料は「無料」です
驚かれるかもしれませんが、ソロエルアリーナの導入にかかる初期費用や、月額のシステム利用料は一切かかりません(無料)です。
※すでにご利用中のアスクルのIDを、ソロエルアリーナに切り替える(移行する)際も、費用は発生しません。
導入までの流れと期間
お申し込みからご利用開始まで、最短で[最短X営業日、例:3営業日]程度です。
まとめ:ソロエルアリーナとアスクルの違い
この記事では、「ソロエルアリーナ」と「通常のアスクル」の違いについて解説しました。
- 通常のアスクル: 手軽さが魅力の「個人・部署」向けサービス
- ソロエルアリーナ: 購買管理とコスト削減を実現する「全社」向けシステム
もし御社が「購買管理を楽にしたい」「コストを削減したい」という課題をお持ちであれば、選ぶべきは「ソロエルアリーナ」です。